WARUNKI ANGAŻU

Wstęp

Niniejszy dokument przedstawia warunki na jakich akceptuję współpracę i pobieram honoraria. Moim celem jest wykonanie wysokiej jakości usług prawnych zgodnie z wymaganiami klienta oraz w uprzejmy i efektywny, co do kosztów sposób, a także wypracowanie bliskiego kontaktu biznesowego.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie sprawy

Jako właściciel Kancelarii jestem osobiście odpowiedzialny za przeprowadzenie sprawy czy tranzakcji klienta.

Honoraria

Zarządzenie o Honorariach Radców Prawnych w sprawach niespornych z 2009 r wymaga aby honoraria radcowskie były „uczciwe i sprawiedliwe dla radcy i klienta, biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności sprawy”. Okoliczności, które mogą wpłynąć na poziom honorariów obejmują następujące kwestie wyszczególnione w Zarządzeniu: suma czy wartość funduszy czy nieruchomości w danej sprawie, znaczenie sprawy dla klienta, kompleksowość czy trudność albo nowość podniesionych kwestii, praca, specjalna wiedza i odpowiedzialność w danej sprawie, ilość i znaczenie dokumentów przygotowanych i sprawdzonych bez względu na ich długość, miejsc i okoliczności gdzie biznes albo jego część jest przeprowadzony, czy - w przypadku nieruchomości - jest to nieruchomość zarejestrowana w księgach wieczystych czy nie, oraz czas poświęcony danej sprawie.

Czas poświęcony sprawie jest zazwyczaj najważniejszym czynnikiem w szacowaniu honorariów i jest odnotowywany przez mnie. Moja obecna godzinna stawka wynosi £230.00 plus VAT. W przypadku gdy wymagane jest przez klienta przeprowadzenia sprawy poza godzinami urzędowymi, zastrzegam sobie prawo podniesienia godzinnej stawki, ażeby odzwierciedlić ten czynnik.

Jakiekolwiek specjalne umowy dotyczące moich honorariów będą wyszczególnione w oddzielnym piśmie. Godzinne stawki ulegają zmianom w momencie zmian naszych ogólnych stawek.

Value Added Tax (VAT)

VAT jest płatny i dodawany do wszystkich moich honorariów według obowiązującej stawki w danym czasie (obecnie 17.5%).

Czasowa informacja o poniesionych kosztach

Na życzenie, poinformujemy klienta o momencie osiągnięciu przez nas limitu umówionych kosztów.

Faktury i płatność

Moje faktury są wystawiane w momencie zakończenia sprawy, chyba że umówimone jest to z klientem inaczej.

W momencie zakończenia sprawy klient będzie obciążony wszelkimi koniecznymi płatnościami poniesionymi w jego imieniu („wydatki” ).

Wszystkie faktury muszą być zapłacone w przeciągu 14 dni. Zastrzegam sobie prawo obciążenia klienta odsetkami za spóźnienie płatności, w skali 4% powyżej podstawowej stopy Barclays Bank plc, skalkulowanymi dziennie od daty faktury i dodanymi kwartalnie do zalegającgo bilansu. Odsetki będą nadal dodawane, nawet po otrzymaniu przeze mnie wyroku sądowego jakiegokolwiek sądu zasądzającego płatność  długu klienta.

Płatność na poczet honorariów i wydatków

W wielu przypadkach wymagam płatności zaliczki na poczet honorariów i wydatków. Fundusze takie zostają umieszczone na koncie bankowym należącym do klienta i zostają użyte do płatności przyszłej faktury.

Prowizje

W przypadku otrzymaniu prowizji od stron trzecich w związku ze sprawą, w której reprezentuję klienta, zostanie ona przepisana na klienta, chyba że suma prowizji jest bardzo mała.

Odsetki

W czasie zajmowania sie sprawami prawnymi często otrzymuję i przechowuję fundusze należące do klienta. Celem ich ochrony, wszelkie fundusze należące do klientów są deponowane na oddzielnym, bezpiecznym koncie bankowym klienta.

Nasze honoraria nie biorą pod uwagę kosztów administrowania, kalkulacji i płatności klientom małych sum odsetkowych. Dlatego też wypłacimy klientowi sumę w zastępstwie odsetek (które by były osiągnięte na funduszach należących do klienta na koncie klienckim) jeżeli „odsetki” w stosunku do jakiekolwiek sprawy przekraczają sumę £100.00 w jakimkolwiek okresie jednego roku kończącego się 5 kwietnia. „Odsetki” wypłacone odzwierciedlą stawkę, która sprawiedliwie może być osiągalna na sumie i za okres, jeśli byłaby zdeponowana w naszym banku przez przedstawiciela biznesowej społeczności. Powyższe jest zmianą Przepisów o Księgowości Radców Prawnych z 1998 roku (ustanowionych przez regulatora profesji radców prawnych – the Solicitors Regulation Authority) którą musimy ujawnić klientowi. Płatności sum zamiast odsetek będą dokonane w przeciągu należytego czasu, ale w żadnym przypadku nie poźniej niż 6 miesięcy po końcu roku podatkowego do którego się odnoszą.

W przypadku płatności sum zamiast odsetek bez odciągnięcia przez nas podatku, klient jako płatnik podatku będzie odpowiedzialny za ujawnienie i opłacenie należnego podatku Urzędowi Skarbowemu.

Jeżeli w jakiejkolwiek chwili klient zdecyduje, że powyższe rozwiązanie w sprawie odsetek nie jest właściwe w stosunku do sprawy albo zadziałało niesprawiedliwie albo nie było należycie zrozumiane przez klienta, prosiłbym o kontakt ze mną ażeby omówić zrewidowane rozwiązanie i na przyszłośc i retrospektywnie.

Dokumenty w posiadaniu Kancelarii

Po zakończeniu sprawy będziemy mieli prawo zatrzymać wszystkie dokumenty klienta w przypadku gdy klient zalega nam z płatnością naszego honorarium i poniesionych wydatków.

Przechowamy dokumenty klienta przez okres do 6 lat z wyjątkiem tych, które zwróciliśmy klientowi na jego prośbę. Przechowamy dokumenty klienta na podstawie porozumienia, że po 6 latach od daty ostatecznej faktury możemy je zniszczyć. Nie zniszczymy dokumentow, które na prośbę klienta zostały złożone w sejfie depozytowym.

W przypadku gdy będzie trzeba wydobyć dokumenty z archiwum  w sprawie trwającej albo dla nowej sprawy, klient nie poniesie normalnie żadnych kosztów. Mimo tego, możemy zażądać zapłaty kosztów za:

• czas poświęcony wydobyciu zarchiwizowanych dokumentów o które klient poprosił,
• przegląd korespondencji albo inna praca konieczna celem wypełnienia prośby klienta w stosunku do wydobytych dokumentów.

Zakończenie angażu

Po zleceniu wykonania usługi, będę normalnie działał w sprawie klienta aż do jej zakończenia. Mogą jednak nastąpić okoliczności, gdzie stanie się właściwym albo dla klienta albo dla mnie, aby zakończyć usługę (np. gdy tranzakcja upadła, gdy klient nie może mi dać jasnych instrukcji w sprawie prowadzenia sprawy dalej, gdzie jest jasne, że klient stracił zaufanie do sposobu w jaki moja praca jest wykonywana, albo gdy klient daje mi instrukcje, które są nierozsądne albo wymagają ode mnie ażebym złamał profesjonalne zasady postępowania czy obowiązek wobec sądu, czy które zawierają element popełnienia kryminalnego przestępstwa). W przypadku tak powstałej sytuacji klient będzie odpowiedzialny za moje honorarum i wydatki do dnia zakończenia usługi i za jakiekolwiek dodatkowe opłaty i wydatki koniecznie związane z zakończeniem działania przeze mnie albo przekazania sprawy innemu doradcy wedle wyboru klienta.

Problemy

Kancelaria Salinger Solicitors jest zobowiązana do osiągania wysokiej jakości usług prawnych. Jeżeli powstanie jakikolwiek problem związany z naszymi usługami, proszę o natychmiastowy kontakt z panem PK Salinger pod telefonem 020 7937 08524 albo e-mailem: office@salingernotary.co.uk albo pocztą pod adres Kancelarii w dzielnicy Kensington. Możesz zwrócić się do Legal Complaints Service pod adresem Victoria Court, 8 Dormer Place, Leamington Spa, Warwickshire CV32 5AE z prośbą o rozpatrzenie problemu, jeżeli nie jestes usatysfacjonowany naszym rozpatrzeniem problemu.

Limit odpowiedzialności cywilnej

W zakresie dozwolonym prawem, wyrażasz zgodę na to, że moja łączna odpowiedzialność cywilna w związku z niewłaściwym wykonaniem zlecenia klienta będzie ograniczona do sumy £2,000,000.00 (dwa miliony funtów). Nie będę odpowiedzialny za następstwa, specjalne pośrednie lub przykładowe odszkodowania, koszty czy straty czy jakiekolwiek odszkodowania czy koszty albo straty związane ze straconym zyskiem czy możliwością zysku. Niniejsze ograniczenie nie wyłącza czy ogranicza odpowiedzialność za  śmierć czy obrażenia cielesne powstałe w wyniku naszego błędu w sztuce.

Jestem chętny przedyskutować porozumienie w sprawie wyższego limitu mojej odpowiedzialności cywilnej w zamian za uzgodnienie podwyżki mojego honorarium za przeprowadzenie sprawy. Proszę o kontakt w tej sprawie bezpośrednio ze mną. Proszę tez odnotować, że tylko ja, jako właściciel Kancelarii, mam prawo uzgodnić taką kwestię.

Równość i odmienność

Kancelaria Salinger Solicitors jest zangażowana w promocję równości i odmienności we wszystkich naszych kontaktach z klientami, trzecimi stronami oraz pracownikami. Prosimy klientów o bezpośredni kontakt, jeżeli chcieliby zapoznać się z naszym programem.

Poufność spraw i przegląd akt

Informacje przekazane Kancelarii są poufne i nie będą ujawnione osobom trzecim, z wyjątkiem osób upoważnionych przez klienta czy autoryzowanych przez prawo. Jeśli zgodnie z poleceniem klienta, współpracujemy z innymi profesjonalnymi doradcami, działamy na przypuszczeniu, że możemy ujawnić im jakikolwiek odpowiedni aspekt spraw klienta. Zewnętrzne firmy albo organizacje mają prawo zrobić audit albo sprawdzić jakość naszych usług. Od firm i organizacji tego typu wymaga się zachowania poufności w stosunku do akt klienta.

Ustawa o Ochronie Danych Osobistych

Używamy informacji dostarczonych przez klienta nietylko w celu wykonania usług prawnych ale także dla celów z tym związanych, włączając w  to:

• utrzymywanie i ulepszanie bazy danych klientów,
• analiza do pomocy zarządzania Kancelarią,
• statutowe dokumenty,
• zgodnośc z prawem i regulacjami.

Nasze użytkowanie tymi informacjami podlega poleceniom klienta, Ustawie o Ochronie Danych Osobistych z 1998 roku, i naszemu obowiązkowi poufności. Prosimy odnotować, że nasza praca może wymagać przekazania informacji stronom trzecim takim jaki eksperci świadkowie czy innym profesjonalnym doradcom. Klient ma prawo dostępu do swoich danych osobistych przechowywanych przez nas zgodnie z legislacją o ochronie danych osobistych.

Możemy od czasu do czasu przesłać klientom informacje, którym mogą być zainteresowani. Prosimy klientów o zawiadomienie nas na piśmie jeżeli nie życzą sobie oni otrzymywać takich informacji.

Przyszłe instrukcje

Chyba, że inaczej uzgodniono i podlegając zastosowaniu obecnych stawek, niniejsze warunki angażu będą odpowiednie w stosunku do wszelkich przyszłych instrukcji udzielonych mnie przez klienta.

Klienci komercjalni – gwarancje osobiste

W ramach świadczenia obopólnego akceptacji angażu od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki cywilnej z ograniczoną odpowiedzialnością, czy publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, dyrektorzy albo członkowie, którzy podpisują akceptację w imieniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki cywilnej z ograniczoną odpowiedzialnością, czy publicznej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niniejszym gwarantują (i jeśli więcej niż jedna osoba – łącznie i rozłącznie) wszelkie honoraria i wydatki płatne mnie przez spółki w taki sposób, że dyrektorzy i członkowie będą odpowiedzialni wraz ze spółkami łącznie i rozłącznie.

Prawa autorskie

Zatrzymuję wszelkie prawa autorskie we wszystkich dokumentach przygotowanych przeze mnie i moją Kancelarię. Nie akceptuję żadnej odpowiedzialności za konsekwencje jakichkolwiek poprawek w dokumentach przygotowanych przeze mnie i moją Kancelarię dokonanych przez klienta czy strony trzecie czy za konsekwencje własnego użytku, oprócz oczywiście w celu i w czasie tranzakcji dla której te dokumenty zostały specyficznie przeze mnie przygotowane i dostarczone.

Doradztwo podatkowe

Nie przyjmuję i nie akceptuję żadnej odpowiedzialności co do porad w sprawach podatkowych, który powstają w czasie usługi wykonywanej dla klientów, chyba że zostało to przez nas uzgodnione na piśmie jako integralna część wykonywanej usługi.

Wyłączone usługi finansowe

Nie jesteśmy autoryzowani przez Organ Regulujący Usługi Finansowe.  Będziemy musieli skierować klienta do doradcy, który jest autoryzowany do właściwego doradztwa jeśli w czasie trwania naszej usługi klient wymaga porady dotyczących inwestycji.

Mimo to, możemy dostarczyć w małym zakresie pewne usługi inwestycyjne, które są blisko powiązane z usługami prawnymi wykonywanymi dla klienta. Jest to dozwolone ze względu na to że jesteśmy zrzeszeni w Towarzystwie Prawniczym, które jest desygnowaną profesjonalną organizacją dla celów Ustawy o Finansowych Usługach i Rynkach z roku 2000.

Regulator profesji radców prawnych – the Solicitors Regulation Authority jest niezależnym ramieniem Towarzystwa Prawniczego. Biuro Skarg Prawnych jest niezależnym ramieniem Towarzystwa Prawniczego zajmującym sie skargami. Klienci maja prawo skontaktować sie  z którąkolwiek z tych organizacjo jeżeli mają problem z naszym doradztwem inwestycyjnym.

Zakres odpowiedzialności Kancelarii Salinger Solicitors

Żadna część tych warunków angażu nie jest zamierzona jako egzekwowalna przez strony trzecie zgodnie z ustawą o Kontraktach (Prawa Stron Trzecich) z 1999 roku. Stosownie do tego, żadna trzecia strona nie nabywa praw wyegzekwowania jakichkolwiek warunków angażu. Nie ponoszę odpowiedzialności w stosunku do żadnej innej osoby, która może użyć, otrzymać dostęp czy polegać na moim doradztwie przewidzianym dla użytku klienta i jakichkolwiek dokumentach przygotowanych przeze mnie, i która nie jest nazwanym klientem któremu zgodziłem się wykonać daną usługę prawną.

Nie przyjmuję odpowiedzialności za akty czy błędy w sztuce osób trzecich takich jak eksperci, konsultanci, zagraniczni prawnicy, autorzy czy dostarczyciele wyników badań prawnych czy raportów użytych w celu dostarczenia klientowi porady czy usługi.

Nie będę odpowiedzialny za żadne straty, jeśli nie będę w stanie wykonywać moich usług z powodu wydarzeń czy okoliczności poza moją kontrolą.

Nie będę odpowiedzialny za spłatę jakichkolwiek pieniędzy straconych jako rezultat upadłości banku.

Nie oferuję żadnych porad związanych z tym czy jest mądrze i roztropnie wchodzić w jakiekolwiek zobowiązanie prawne czy kontrakt.

Oszustwa przy pożyczkach hipotecznych

W sytuacji gdzie również reprezentujemy interesy banku hipotecznego przy tranzakcji kupna nieruchomości, ciąży na nas obowiązek ujawnienia bankowi wszystkich faktów dotyczących kupna i hipoteki. Włącza sie w to:

• różnice pomiędzy tym co występuje we wniosku o pożyczkę i informacje otrzymane podczas trwania tranzakcji,
• jakiekolwiek zwroty gotówki czy programy rabatowe, które sprzedający oferuje klientowi.

Ustawy o Praniu Brudnych Pieniędzy/ Zarobkach z przestępstw

Prawo wymaga ode mnie przestrzegania powyższych ustaw. Zanim jakakolwiek sprawa zostanie otwarta, wymagane jest abym poprosił klienta o okazanie dwóch dokumentów - tożsamości i adresu zamieszkania. Jeżeli takie dokumenty nie są przedstawione, mam prawo odmówić rozpoczęcia czy podjęcia się sprawy do momentu w którym klient może mi takie dokumenty okazać.

Ciąży na mnie, tak jak na innych profesjonalnych firmach, obowiązek prawny przetrzymania kopii dokumentów tożsamości i adresu przez przynajmniej 5 lat.

Prawo także wymaga ode mnie poinformawania Agencji do Walki ze Zorganizowaną Przestępczością (dalej zwaną AWZP) (bez potrzeby otrzymania zgody od klienta albo zawiadomienia klienta) jeżeli mam uzasadnione podstawy do podejrzenia, że fundusze klienta albo nieruchomości albo fundusze i nieruchomości innych osób w tranzakcji są zarobkiem albo korzyścią płynącą z przestępstwa. W tym znaczeniu, przestępstwo nie tylko znaczy zarobki na terenie Wielkiej Brytanii, ale także poza jej granicą. Włączone w to także jest niepłacenie należnych podatków oraz unikanie płacenia należnych podatków. Po zawiadomieniu AWZP, nie wolno mi podjąć żadnych dalszych kroków w stosunku do tranzakcji (bez pisemnej ich zgody). W takim przypadku nie wolno mi poinformować ani klienta ani innej osoby o powodach dlaczego przestałem wykonywać pracę.

W przypadku, gdy w dobrej wierze poinformowałem AWZP, nie przyjmuję żadnej odpowiedzialności czy spowodowanej niewygody w odniesieniu do opóźnień czy zakłóceń w sprawie klienta czy tranzakcji czy za jakiekolwiek finansowe i inne straty powstałe z tego powodu.

W przypadku gdy fundusze do sprawy czy tranzakcji są wymagane od klienta nie akceptuję płatności przez klienta czy inne osoby w imieniu klienta gotówką mnie czy bezpośrednio mojemu bankowi, jeżeli suma przekracza £500.00, Nie akceptuję także funduszy od osób trzecich, których tożsamość nie została poprzednio zaakcepowana przeze mnie i zweryfikowana zgodnie z wyżej opisanymi wymaganiami.

Zmiany niniejszych warunków angażu

Zastrzegam sobie prawo dokonania zmian niniejszych warunków, celem odzwierciedlenia nowej legislacji, praktyk i procedur albo zmian w sytuacji rynkowej. Jeżeli jakiekolwiek zmiany staną się konieczne, klienci zostaną o nich poinformowani pisemnie zawczasu, jeżeli będzie to możliwe.

Stosowane prawo

Mój stosunek prawny z klientami będzie regulowany prawem angielskim i będzie podlegał wyłącznej jurysdykcji sądów angielskich.

Uaktualniono – czerwiec 2009

wróć na górę strony